Administratieve modules

Het platform van APSchool bevat een traditionele berichtenmodule die gemakkelijk toegankelijk en te gebruiken is. Maar het is duidelijk ontworpen voor de behoeften van een school.

U kunt een groep mensen selecteren, een e-mail met ontvangstbevestiging sturen en documenten bijvoegen.
Communiceer gemakkelijk met leerlingen, ouders, leerkrachten of de administratie van uw infrastructuur dankzij dit interne berichtensysteem. Deze module is online beschikbaar, maar ook op de APSchool applicatie, die zowel op Android als IOS draait.

Het beheren van een schoolkantine kan een vervelende bezigheid zijn. Tussen het reserveren van maaltijden en het uitvoeren van contante betalingen, is het een bijzonder tijdrovende taak. APSchool heeft een reserverings- en betaalservice.

Maaltijden kunnen snel worden gereserveerd via de website, een interactieve terminal of de applicatie. Ouders en leerlingen hebben toegang tot een kalender en het menu en hoeven alleen nog maar te reserveren en direct online te betalen. Van uw kant hebt u een globaal overzicht van reserveringen en betalingen en kunt u uw voorraad snel aanpassen.

Een school zit gedurende het hele schooljaar vol met evenementen: uitstapjes, diners, excursies, etc. Het beheren ervan wordt vaak bemoeilijkt door de haast om ze te boeken en te betalen. Het APSchool platform bevat een module om zowel de registratie als de betaling voor de activiteit direct online te beheren!

Voor duurdere uitstapjes kunt u met de module de betaling van leerlingen spreiden en herinneringen sturen als ze het vergeten zijn. Schoolactiviteiten worden zowel intern als voor ouders eenvoudiger dankzij de intuïtieve interface van ons platform.

Wie blijft er op de opvang, welke ouder heeft betaald? Het is niet altijd makkelijk om het overzicht te houden. Het APSchool webplatform biedt een module speciaal voor kinderopvang. Ouders kunnen een elektronische portemonnee laden die de bestede tijd aftelt, zodat er geen contant geld hoeft te worden gebruikt.

Voor snelle identificatie bieden we verschillende authenticatiesystemen, zoals tags of badges, die leerlingen direct kunnen dragen. Het beheer is volledig vereenvoudigd en uw school hoeft alleen maar de software aan te passen aan het specifieke gebruik. Met deze module kunt u ook belastingaangiften opstellen en naar ouders sturen.

APSchool past zich aan de specifieke eisen van speeltuinen aan. Via het webplatform kunnen kinderen zich snel inschrijven voor de verschillende aangeboden activiteiten. Ouders kunnen direct online betalen.

Vanuit organisatorisch oogpunt kunt u eenvoudig boekingen en de inzet van instructeurs beheren en een aanwezigheidslijst genereren. Ons platform helpt u ook bij het maken van belastingcertificaten die u naar ouders kunt sturen.

Een school verkoopt of verhuurt soms spullen. Dit kunnen schoolboeken, boeken, uitrusting of zelfs t-shirts of tassen in schoolkleuren zijn. APSchool heeft een “webshop” module opgezet om de verhuur of verkoop van deze verschillende artikelen eenvoudig te beheren.

Ouders of leerlingen selecteren online wat ze nodig hebben en betalen direct. Zodra de bestelling is verwerkt, wordt de gebruiker op de hoogte gesteld van de beschikbaarheid en kan hij het artikel ophalen. In geval van verhuur wordt door het platform een ​​statiegeldsysteem voorzien.

Sommige scholen hebben automaten voor drank of snoep. APSchool maakt het u gemakkelijk om deze automaten te beheren, zodat u geen contant geld hoeft te hanteren dankzij gekoppelde automaten. Leerlingen kunnen eenvoudig betalen met een kaart of een virtuele portemonnee, vooraf betaald door de ouders.

De school heeft op haar beurt een beter zicht op de verkoop en kan zelfs statistieken produceren. Vanuit ecologisch oogpunt bieden we recyclage- en blikverdichtterminals aan. Studenten die hun afval sorteren, krijgen het bedrag van het borggeld gecrediteerd op hun online account. Het is een geweldige manier om mensen bewust te maken van het welzijn van de planeet.

Beheer eenvoudig iedereen die uw school binnenkomt en verlaat met ons APSchool platform. U kunt zowel leerlingen als medewerkers in de gaten in het oog houden en vooral indringers voorkomen.

We bieden badges die op poorten, slagbomen of toegangsdeuren kunnen worden aangebracht. Dit toegangscontrolesysteem kan het eenvoudiger maken om personeel in en uit te klokken en werktijden, overuren en rusttijden te beheren.

APSchool denkt aan scholen met internaatfaciliteiten. Beheer leerlingen eenvoudig met deze specifieke module die in het webplatform is geïntegreerd. Het geeft u een overzicht van inschrijvingen en belangrijke gebruikersgegevens zoals medische dossiers. Met ons systeem kunt u ook essentiële ouderovereenkomsten, autorisaties voor uitstapjes, betalingen en de verschillende vereiste handtekeningen verkrijgen.

Voor opvoeders biedt deze formule de mogelijkheid om het volledige leerlingendossier te beheren, inclusief disciplinegegevens, communicatie met ouders, aanwezigheid en activiteiten.

APSchool is een echt boekhoudprogramma voor scholen, die op zich al echte bedrijven zijn. Dankzij de verschillende aangeboden modules kunt u gemakkelijk de in- en uitstroom van geld binnen uw instelling volgen.

De geldomloop wordt vergemakkelijkt door de mogelijkheid van online betalingen, gekoppeld aan de verschillende Belgische financiële organisaties. U kunt ook statistieken raadplegen om een overzicht te krijgen van de financiën van uw school.

Met elke module die in uw APSchool-platform is geïntegreerd, kunt u statistieken en activiteitenrapporten genereren. U krijgt een veel duidelijker beeld van het leven binnen uw school en kunt zich aanpassen aan de behoeften van leerlingen, ouders, leerkrachten en betrokkenen.