Les modules administratifs

APSchool intègre sur sa plateforme un module de messagerie traditionnelle, facile d’accès et d’utilisation. Mais celle-ci est évidemment pensée pour les besoins d’un établissement scolaire.

Vous avez donc la possibilité de sélectionner un groupe de personnes, d’envoyer un mail avec accusé de réception et de joindre des documents.
Communiquez facilement avec les élèves, les parents, les professeurs ou l’administration de votre infrastructure grâce à cette messagerie en interne. Ce module est disponible en ligne, mais aussi sur l’application APSchool, fonctionnant à la fois sous Androïd et IOS.

La gestion d’une cantine scolaire est parfois fastidieuse. Entre la réservation des repas et la course aux paiements en argent liquide, cette tâche est particulièrement chronophage. APSchool intègre un service de réservation et de paiement.

En ce qui concerne la réservation des repas, elle peut s’effectuer rapidement via le site web, une borne interactive ou l’application. Parents et élèves ont accès à un calendrier et au menu et n’ont plus qu’à réserver et payer directement en ligne. De votre côté, vous avez une vue globale des réservations et paiements, et pouvez rapidement adapter votre stock.

Une école vit et compte de nombreux événements tout au long de l’année scolaire : voyages, soupers, fancy-fair, excursions… La gestion est souvent compliquée avec la course aux réservations et paiements. La plateforme APSchool intègre un module permettant de gérer à la fois les inscriptions et le règlement de l’activité directement en ligne !

Pour un voyage plus coûteux, le module permet l’échelonnement du paiement des élèves et peut envoyer des rappels en cas d’oubli. Les activités scolaires sont facilitées à la fois en interne, mais aussi pour les parents grâce à l’interface intuitive de notre plateforme.

Qui reste à la garderie, quel parent a payé ? Il n’est pas toujours évident de s’y retrouver. La plateforme web APSchool propose un module dédié aux garderies. Les parents ont la possibilité de charger un portefeuille électronique qui se décompte en fonction du temps resté, il n’est plus nécessaire de manipuler de l’argent liquide.

Pour une identification rapide, nous proposons différents systèmes d’authentification, comme des tags ou des badges, que l’élève porte directement sur lui. La gestion est totalement simplifiée et votre établissement n’a qu’à adapter le logiciel à ses usages concrets. Ce module donne aussi la possibilité d’établir et envoyer des attestations fiscales aux parents.

APSchool s’adapte aux demandes spécifiques des plaines de jeux. La plateforme web permet une inscription rapide de l’enfant aux différentes activités proposées. Le paiement est réalisé directement en ligne par les parents.

Du côté de l’organisation, vous gérez facilement les réservations, la mise en place des intervenants et générez un listing pour les présences. Notre plateforme vous accompagne aussi pour la création d’attestations fiscales à envoyer aux parents.

Un établissement scolaire procède parfois à la vente ou à la location d’articles. Cela peut être des manuels, des livres, du matériel ou encore des t-shirts ou des sacs aux couleurs de l’école. APSchool a mis en place un module « webshop » permettant de gérer facilement la location ou la vente de ces différents articles.

Les parents ou élèves sélectionnent ce dont ils ont besoin en ligne et paient directement. Une fois la commande traitée, l’utilisateur est averti de la disponibilité et peut aller chercher son article. En cas de location, un système de caution est prévu par la plateforme.

Certaines écoles possèdent des distributeurs automatiques de boissons ou de friandises. APSchool vous propose de gérer facilement ces dispositifs en supprimant la manipulation d’argent liquide grâce à des distributeurs connectés. L’élève paie facilement via une carte ou un portefeuille virtuel, prépayé par les parents.

L’établissement scolaire a, de son côté, une meilleure vue sur les ventes effectuées et peut même sortir des statistiques. Dans une optique écologique, nous proposons des bornes de recyclage et de compactage de cannettes. L’élève qui trie ses déchets est crédité sur son compte en ligne du montant de la consigne. Une chouette façon de sensibiliser au bien-être de la planète.

Gérez facilement toutes les personnes qui entrent et sortent de votre établissement scolaire grâce à notre plateforme APSchool. Vous gardez un œil sur les élèves mais aussi sur l’ensemble du personnel et, surtout, vous évitez les intrusions.

Nous vous proposons des badges qui peuvent être adaptés à des portiques, barrières ou portes d’entrées. Ce contrôle d’accès peut faciliter le pointage du personnel, la gestion des horaires, des heures supplémentaires et de récupération.

APSchool pense aux établissements comptant une partie internat. Gérez facilement les élèves via ce module spécifique intégré à la plateforme web. Grâce à celui-ci, vous avez une vue globale sur les inscriptions et les données importantes des utilisateurs comme la fiche médicale. Notre système vous permet aussi d’obtenir les accords parentaux essentiels, les autorisations de sorties, les paiements et les différentes signatures nécessaires.

Pour les éducateurs, cette formule donne la possibilité de gérer l’ensemble du dossier de l’élève : son carnet de discipline, la communication avec les parents, ses présences ou encore ses activités.

APSchool est un véritable outil comptable pour les établissements scolaires, qui sont de véritables entreprises malgré eux. Grâce aux différents modules proposés, vous monitorez facilement les entrées et sorties d’argent au sein de votre institution.

La circulation de celui-ci est facilitée avec la possibilité de paiements en ligne, reliés aux différents organismes financiers belges. Vous avez aussi accès à des statistiques afin d’obtenir une vision globale des finances de votre école.

Chaque module intégré à votre plateforme APSchool vous permet de générer des statistiques et des rapports d’activité. Vous avez une vision beaucoup plus claire de la vie au sein de votre établissement scolaire et vous pouvez vous adapter aux besoins des élèves, parents, professeurs et intervenants.